INAIL - LIBRO UNICO DEL LAVORO - UTILIZZO DI TRACCIATI GIA’ AUTORIZZATI ALLE SOCIETA’ DI SOFTWARE - ISTRUZIONI DELL’ISTITUTO - NOTA DEL 15 GENNAIO 2010

Con precedente nota n. 9159 del 9 dicembre 2008 (cfr. Not. N. 1/2009), l’Inail ha fornito istruzioni in tema di vidimazione del libro unico del lavoro - LUL.

Al punto 3), la predetta nota ha fra l’altro segnalato che, nella prima fase di attuazione della disciplina concernente il libro unico del lavoro, nei casi di utilizzo di tracciati pre-autorizzati dalla Direzione Centrale Rischi alle case di software che li producono, gli utenti che per la prima volta si avvalgono della stampa laser devono limitarsi ad una comunicazione in tal senso ad una Sede dell’Istituto.

Ora la Direzione Generale dell’Inail è tornata sull’argomento con ulteriori istruzioni operative fornite con nota del 15 gennaio 2010, reperibile in calce alla presente.

Nello specifico, l’Istituto ricorda che, ai fini della vidimazione, l’art. 1, comma 1, lett. b), del Decreto Ministeriale 9 luglio 2008, prevede il rilascio di una autorizzazione da parte dell’Inail relativa alla stampa ed alla generazione della numerazione automatica.

Pertanto, considerato il tempo trascorso e che la fase di istituzione del libro unico del lavoro è ormai a regime, l’Inail ritiene necessario che tutti gli utenti i quali utilizzino un tracciato pre-autorizzato siano in possesso anche dell’autorizzazione a vidimare in fase di stampa laser e, quindi, alla generazione della numerazione automatica.

A questo fine, l’Istituto sta provvedendo ad individuare, a livello centrale, gli utenti che utilizzano un layout pre-autorizzato alla casa di software che lo realizza e che non sono in possesso di autorizzazione a vidimare in fase di stampa laser.

La Direzione Centrale Rischi rilascerà a tali utenti un numero di autorizzazione alfanumerico ed invierà agli stessi una lettera di autorizzazione alla stampa e generazione della numerazione automatica, dandone notizia alle Sedi dell’Istituto. Quanto sopra premesso, le istruzioni operative in oggetto precisano che:

- a decorrere dall’elaborazione del mese successivo alla data di autorizzazione, tutti gli utenti che utilizzano la vidimazione in fase di stampa laser come modalità di tenuta del libro unico del lavoro devono indicare, oltre al numero di autorizzazione attribuito allo specifico tracciato preautorizzato alla casa di software che lo produce, anche il numero e la data dell’autorizzazione alla stampa e generazione della numerazione automatica rilasciata dall’Inail all’utente;

- di conseguenza, per l’avvenire, l’utente che per la prima volta accede alla vidimazione in fase di stampa laser utilizzando un layout pre-autorizzato, dovrà presentare (anche tramite posta elettronica certificata) una apposita richiesta di autorizzazione ad una Sede Inail. Nella richiesta dovranno essere indicati i dati identificativi del soggetto che chiede l’autorizzazione nonché il numero e la data di autorizzazione che identificano il layout pre-autorizzato che si intende utilizzare.

L’Istituto evidenzia infine che anche gli utenti i quali siano già in possesso di autorizzazione dell’Inail a vidimare in fase di stampa laser e utilizzino un layout pre-autorizzato alla casa di software che lo realizza, sono tenuti ad indicare sul tracciato sia il numero di autorizzazione dato allo specifico tracciato pre-autorizzato alla casa di software, sia il numero e la data dell’autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser a loro rilasciata dalla Sede Inail (vale anche l’autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser dei preesistenti libri paga e matricola).

D. C. Rischi

Prot. 60010.15/01/2010.0000335

Oggetto: Libro unico del lavoro - Stampa laser - Utilizzo dei tracciati pre-autorizzati alle case di software.

Come noto, nella prima fase di attuazione delle disposizioni in tema di Libro unico del lavoro, ai fini di una semplificazione degli adempimenti e in considerazione dell’esigenza di agevolare sia gli Utenti, sia le Sedi territoriali, è stato previsto1, in caso di utilizzo di tracciato pre-autorizzato dalla Direzione Centrale Rischi alla casa di software che lo produce, che gli Utenti che per la prima volta utilizzano la stampa laser devono limitarsi ad inviare una comunicazione in tal senso ad una Sede dell’Istituto, al fine dell’inserimento dell’informazione in procedura GRA.

A tale riguardo, si precisa quanto segue.

Ai fini della vidimazione è previsto2 il rilascio di un’autorizzazione Inail relativa alla stampa ed alla generazione della numerazione automatica. Nel caso di specie questo secondo elemento manca. Pertanto, considerato il tempo ormai trascorso e che la fase di istituzione del Libro unico del lavoro è oramai a regime, si rende necessario che tutti gli Utenti che utilizzano un tracciato pre-autorizzato siano in possesso anche dell’autorizzazione a vidimare in fase di stampa laser e quindi alla generazione della numerazione automatica.

A tal fine, si sta provvedendo ad individuare a livello centrale - nell’ambito della procedura GRA WEB/Vidimazione libri - gli Utenti che utilizzano un layout pre-autorizzato alla casa di software che lo produce e che non sono in possesso di autorizzazione Inail a vidimare in fase di stampa laser.

A detti Utenti verrà attribuito a livello centrale un numero di autorizzazione alfanumerico, al pari del numero di autorizzazione rilasciato dalle Sedi Inail ed inviata una lettera di autorizzazione alla stampa e generazione della numerazione automatica.

Sarà cura della scrivente Direzione informare codeste Strutture dell’invio delle citate lettere di autorizzazione. Premesso quanto sopra, a decorrere dall’elaborazione del mese successivo alla data di autorizzazione, tutti gli Utenti che utilizzano la vidimazione in fase di stampa laser come modalità di tenuta del Libro unico del lavoro debbono indicare oltre al numero di autorizzazione dato allo specifico tracciato pre-autorizzato alla casa di software che lo produce, anche il numero e la data dell’autorizzazione alla stampa e generazione della numerazione automatica rilasciata dall’Inail all’Utente.

Pertanto, per l’avvenire, l’Utente che per la prima volta accede alla vidimazione in fase di stampa laser utilizzando un layout pre-autorizzato, dovrà presentare apposita richiesta di autorizzazione ad una Sede dell’Istituto. Detta richiesta può essere presentata anche tramite posta elettronica certificata. Nella richiesta dovranno essere indicati i dati identificativi del soggetto che chiede l’autorizzazione, nonché il numero e la data di autorizzazione che identificano il layout pre-autorizzato che si intende utilizzare (v. Allegato - Modello richiesta autorizzazione stampa laser). La Sede che ha ricevuto la richiesta provvede ad inserire l’informazione in procedura GRA come da istruzioni impartite con nota del 28 agosto 20093, rilascia - tramite la procedura GRA WEB “Vidimazione libri” sezione “Libro unico” “Laser autorizzazione” - un numero di autorizzazione e consegna o inoltra all’Utente la relativa stampa dell’autorizzazione. Si fa, infine, presente che anche gli Utenti che sono già in possesso di autorizzazione Inail a vidimare in fase di stampa laser e che utilizzano un layout pre-autorizzato alla casa di software che lo produce debbono indicare sul tracciato sia il numero di autorizzazione dato allo specifico tracciato pre-autorizzato alla casa di software che lo produce, sia il numero e la data dell’autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser a loro rilasciata dalla Sede Inail (vale anche l’autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser dei preesistenti libri paga e matricola).

Note:

1- Nota della Direzione Centrale Rischi dell’8.12.2008, prot. 0009159.

2- DM 9 luglio 2008, art. 1, comma 1, lettera b).

3- Nota della Direzione Centrale Rischi 28.8.2009, prot. 0008136: “Procedura GRA WEB - Vidimazione”, con allegata la nota tecnica “Nuova Gestione Vidimazione Libri per tipo Autorizzazione Laser e Laser preautorizzato”.